NLDiscord
Switch to English

Algemene Voorwaarden & Lidmaatschapsreglement

Laatst bijgewerkt: maart 2026

Welkom bij Tarragon VZW. Deze Algemene Voorwaarden ("Voorwaarden") zijn van toepassing op uw gebruik van onze website (tarragon.be), uw deelname aan onze evenementen en uw lidmaatschap ("Kobold") van onze vereniging zonder winstoogmerk.

1. Gegevens van de Organisatie

Tarragon VZW
Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW naar Belgisch recht)

  • Maatschappelijke Zetel: Wijngaardstraat 15 bus 13, 8500 Kortrijk, België
  • Ondernemingsnummer (KBO / BTW): BE 0799.673.542
  • Rechtspersonenregister: RPR Gent, afdeling Kortrijk
  • E-mailadres: contact@tarragon.be
  • Website: https://tarragon.be

2. Toepasselijkheid & Aanvaarding

  1. Door onze website te bezoeken, een account aan te maken, u in te schrijven voor een evenement of een lidmaatschap aan te schaffen, verklaart u zich akkoord met deze voorwaarden.
  2. Indien u niet akkoord gaat met een bepaling, verzoeken wij u geen gebruik te maken van onze diensten of activiteiten.

3. Lidmaatschap ("Kobold") Reglement

  1. Aanvaarding: De aankoop en het gebruik van een lidmaatschapskaart houdt de integrale aanvaarding van deze voorwaarden in.
  2. Eigendom & Duur: De lidmaatschapskaart blijft te allen tijde eigendom van Tarragon VZW en dient op verzoek te worden overhandigd. Lidmaatschappen zijn geldig voor het werkjaar dat telkens eindigt op 30 juni. Lidmaatschapskaarten en voordelen hebben geen contante waarde en kunnen niet worden ingewisseld voor geld.
  3. Bijdrage: De jaarlijkse bijdrage voor het Kobold-lidmaatschap bedraagt €10/jaar en wordt jaarlijks verlengd tot opzegging. Betalingen geschieden conform de toepasselijke Belgische en Europese BTW-regelgeving.
  4. Identificatie: Lidmaatschapskaarten zijn uitsluitend geldig indien de volledige officiële voor- en achternaam van het lid met permanente inkt op de achterzijde staat vermeld.
  5. Niet-overdraagbaar: Alle lidmaatschapsvoordelen zijn strikt persoonlijk. Voordelen kunnen uitsluitend worden genoten op vertoon van de geldige lidmaatschapskaart en eventuele legitimatie op verzoek van vrijwilligers of partners.
  6. Verlies of Beschadiging: Verlies of diefstal van een lidmaatschapskaart dient direct gemeld te worden aan het bestuur van Tarragon VZW ("Dragons"). Voor het aanmaken van een duplicaatkaart kan een administratieve vergoeding van €10 worden gevraagd; de vervangende kaart behoudt de oorspronkelijke vervaldatum.
  7. Opzegging: U kunt uw hernieuwende lidmaatschapsbijdrage op ieder gewenst moment stopzetten via het portaal. Uw lidmaatschap blijft dan actief tot het einde van de lopende periode. Er worden geen tussentijdse restituties verleend, tenzij het bestuur uitdrukkelijk anders beslist.
  8. Partnerdeals & Aansprakelijkheid: Noch Tarragon VZW, noch haar bestuurders ("Dragons"), noch aangesloten partnerbedrijven zijn aansprakelijk voor indirecte of gevolgschade voortvloeiend uit het gebruik van partnerkortingen. De aansprakelijkheid van Tarragon VZW is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat het lid heeft betaald voor het lidmaatschap van het lopende jaar.
  9. Wijzigingen: Tarragon VZW behoudt zich het recht voor om de voordelen en voorwaarden te actualiseren. Wijzigingen worden tijdig bekendgemaakt via tarragon.be en onze officiële Discord.

4. Inschrijvingen voor Evenementen & Gedragscode

  1. Inschrijvingen: Inschrijvingen voor bordspelavonden, tabletop RPG's (D&D) en workshops verlopen op volgorde van aanmelding.
  2. Annuleringen: Kunt u onverhoopt niet aanwezig zijn? Maak dan gebruik van de afmeldlink in uw bevestigingsmail, zodat uw plaats vrijkomt voor een medespeler op de wachtlijst.
  3. Gedragscode: Tarragon VZW streeft naar een inclusieve, veilige en respectvolle speelomgeving. Intimidatie, discriminatie, haatspraak of ongepast gedrag leiden tot onmiddellijke ontzegging van toegang en eventuele beëindiging van het lidmaatschap.

5. Intellectueel Eigendom

Alle inhoud op deze website (teksten, beeldmateriaal, logo's) is eigendom van Tarragon VZW of haar licentiegevers en wordt beschermd door het auteursrecht en intellectuele eigendomsrecht.

6. Toepasselijk Recht & Bevoegde Rechtbank

Op deze voorwaarden is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Eventuele geschillen vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen (afdeling Kortrijk).